葬儀を知る 2024.02.27

家族葬で香典辞退するときはどうすべき？相手に失礼のない伝え方と参列した葬儀で香典を辞退された場合の対応方法

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近年では家族葬を行った際に、喪主や参列者の負担軽減のため、香典を辞退する場合があります。しかし、香典をどのように辞退すればよいか悩む人も多いでしょう。本記事では、家族葬で香典を辞退するときの伝え方と、参列した葬儀で香典を辞退されたときの対応方法を解説します。

家族葬で香典を辞退する理由とは？

香典は本来、葬儀や法要において故人の御霊前へお供えされるものでしたが、現代では「相互扶助」の考えに基づいて、葬儀を行うご遺族の負担を軽減させるために送られるのが一般的です。しかし、近年ではさまざまな理由から、家族葬においてご遺族が香典を辞退することも増えています。

それでは、なぜ家族葬において香典を辞退するのでしょうか。まずは、家族葬で香典辞退をする理由について詳しく解説していきます。

遠方から家族葬へ参列する場合、予定を空けたり交通費などの負担がかかります。

その上家族葬への香典まで用意するとなると、さらに負担が大きくなることが考えられます。そのため「参列者へ金銭的負担をかけたくない」、「気持ちだけで十分」などの意向に基づいて、家族葬でご遺族が香典辞退をする場合もあるのです。

香典をもらった場合には金額に合わせてひとりひとりに香典返しをするため、喪主や遺族に負担がかかることになります。

そのため、家族葬では香典辞退をすることで、香典の受け取り・お返しなどの対応を省くことがあります。

近年では、葬儀費用の削減や長時間の葬儀による身体的負担の軽減などの理由から、家族葬をはじめ小規模な葬儀形式が注目されています。家族葬のような小規模の葬儀では費用が抑えられるため、ご遺族が香典を辞退する傾向にあります。

また、香典返しの手続きだけでなく、葬儀に関する複雑な手続きや手間をできるだけ省くことで、故人のお見送りに専念できる環境を整えられるというメリットもあります。香典を辞退することで葬儀中はもちろん、葬儀後もじっくり故人のことを考えられるでしょう。

ここからは、家族葬で香典を辞退するときの伝え方について紹介します。伝える相手やタイミングに合わせて上手に香典の辞退を伝えましょう。

親族や知人へ電話・メールなどで家族葬の案内をする際に、直接伝えるのも一つです。香典辞退の意思をあらかじめ参列者に伝えられるため、参列者が香典を用意する負担を解消できます。

何らかの理由で家族葬当日までに香典辞退の連絡ができなかった場合には、家族葬の受付時に遺族が香典辞退の旨を伝える方法もあるでしょう。

家族葬当日だと、相手はすでに香典を準備しています。そのため香典を辞退する場合は、事前にお知らせできなかったことへのお詫びの言葉とともに、香典を辞退する旨を相手へ伝えましょう。

地域の人や故人が生前勤めていた会社の人へ家族葬のお知らせをする場合には、訃報連絡に香典辞退の旨を記載しましょう。

家族葬当日までに香典辞退の連絡ができなかった場合には、会場で香典辞退を伝える看板を設置するという断り方もあります。葬儀社スタッフに手配してもらいましょう。

しかし、受付対応時に伝える場合と同様に、相手がすでに香典を用意していることが考えられるため、なるべく葬儀前日までに伝えましょう。

身内のみで行う家族葬などでは、葬儀後に当日参列できなかった方から香典をいただく場合があります。その場合は葬儀後にはがきやメールで家族葬の事後報告とともに、香典を辞退する旨を記載しましょう。

ここからは、家族葬で香典を辞退をするときに使える例文をご紹介します。

口頭・電話で香典辞退を伝える際には、参列者から香典辞退の理由を聞かれる場合もありますが、相手によっては本当の理由を教えたくないこともあるでしょう。その際には、あくまで故人の意向であると伝えるのが断り方のポイントです。

葬儀は家族葬にて身内のみで行いたいと考えております。○月○日午後○時より、△△ホールにて執り行う予定です。なお、葬儀のお供え・ご香典につきましては、故人の意向によりご辞退させていただきます。
今回は家族葬で身内のみで執り行う予定でして、母の意向でご香典は辞退させていただきますのでご了承ください。
「香典はいらない」という生前の祖父の意向で、申し訳ありませんが、今回の家族葬では香典の受け取りを遠慮させていただきたく思います。