葬儀を知る 2026.07.30

香典辞退の対応方法：伝え方やいただいた場合のお返しのマナーや品物を解説

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近年、葬儀において香典を辞退するご遺族が増えています。この記事では、ご遺族が香典を辞退する背景にある主な理由や伝え方、香典を辞退したのにいただいた場合の会社・親族など相手別の対応をはじめ、香典返しの要不要や相場、用意すべき品物について紹介。失礼のないよう感謝を伝えるためのマナーをご遺族側と参列側それぞれで詳しく解説します。

香典とは
香典を辞退する理由とは
香典を辞退する際の注意点
喪主が香典辞退を伝えるタイミングと方法
【相手別】香典辞退を伝える際の文例
香典を辞退したのにいただいた場合の対応
案内状の言葉からご遺族の意向を読み取る
香典を辞退された場合の葬儀参列者の対応
香典を辞退したのにいただいた際は、マナーや用意する品物に注意して感謝の気持ちを示しましょう

香典とは

香典とは、お通夜や葬儀において、線香や花の代わりに故人の霊前に供える金品を指します。本来は急な不幸に見舞われたご遺族を助け合うという相互扶助の精神から始まった慣習であり、ご遺族に渡すことで故人に対する哀悼の気持ちを直接伝えられます。

また、葬儀を執り行う際は多額の費用がかかるため、香典にはご遺族の金銭的な負担を軽減するという目的も含まれています。しかし近年では、家族葬の普及などに伴い、香典返しにかかる手間や参列者の負担を考慮して香典を辞退する場合も増えています。香典の持つ意味を理解した上で、ご遺族の意向を尊重した対応を心がけることが大切です。

香典返しのマナーについて

香典返しとは、葬儀でいただいたり郵送で受け取ったりした香典に対してお返しをすることです。

一般的に、四十九日の法要が終わった頃を目安に香典返しの手配をします。香典返しでは、葬儀を無事に終えた報告も兼ねて、相手方に返礼の品物とお礼状を送りましょう。

また、いただいた香典の半額程度をお返しする「半返し」が、香典返しの基本的なマナーです。しかし、香典が高額だった場合はご遺族側の負担が大きくなってしまうため、3分の1程度の品物を返せばよいとされています。

香典を辞退する理由とは

香典は故人への弔意であり、ご遺族の負担を減らす意味も持っています。しかし、近年では家族葬が増え、香典を辞退する傾向が高まっているようです。ここからは、香典を辞退する代表的な三つの理由を解説します。

①香典に伴う遺族側の負担をなくすため

葬儀で香典を受け取る場合、受付を設けた上で誰からいくらいただいたのかきちんと確認しなければなりません。間違いがないように気を配るという点で、ご遺族側に精神的な負担がかかるといえるでしょう。

また、香典は葬儀にかかる費用を助ける名目で渡される一方、受け取った相手は香典返しをするのが一般的です。香典返しでは、金銭の用意だけでなく適切な品物を選定する時間も必要となります。このような香典返しに伴う負担をなくすことが、香典を辞退する理由となっています。

②葬儀参列者の金銭的負担を減らすため

香典を辞退する理由として、葬儀参列者の金銭的負担を減らすことも挙げられます。香典の金額は参列者と故人の関係によって変動するもので、香典に高額を包む場合もあります。葬儀の参列者はご遺族に配慮し、マナーに沿った香典を用意しなければなりません。香典辞退の背景には、葬儀に参列してもらう相手の負担を抑えたいというご遺族側の思いも読み取れます。

③故人を静かに見送るため

家族葬で葬儀の規模を小さくし、故人を静かに見送りたいと望むご遺族もいるでしょう。家族葬では、参列者を親族や親しい友人に絞って執り行うのが一般的です。香典を辞退することでご遺族側の負担が減り、故人を悼む時間を取りやすくなるでしょう。

香典を辞退する際の注意点

ここでは、香典を辞退することによって生じる二つの注意点を解説します。

葬儀費用の自己負担が増える

香典には、葬儀にかかる費用の負担を助けるという意味合いがあります。そのため、香典を辞退した場合は、参列者からいただいたお金を葬儀の支払いに充てることができません。葬儀費用を全額ご自身で負担することになるため、経済的な負担が大きくなる可能性があります。

香典を辞退する際は、前もって葬儀の金額相場を調べ、必要な資金を確保しておく必要があります。

参列者が弔意の表し方に迷う

香典を辞退すると、参列者は金銭以外の方法でどのように弔意を示せばよいのか分からず、困惑してしまうことがあります。参列者が迷わないようにするためには、案内の際に供花や供物を受け取るのかどうかも明確に伝えておく必要があります。ご遺族の意向をはっきりと示すことで、当日の混乱を防ぐことができます。

また、代替となる弔意の示し方について、事前に葬儀社と相談して方針を固めておくことも有効な対策です。参列者からの問い合わせがあった際に、統一された回答ができるように準備をしておいてください。

喪主が香典辞退を伝えるタイミングと方法

香典を辞退する場合、参列者に失礼のないよう適切に意向を伝える必要があります。

主に三つのタイミングに分けられるため、それぞれの伝え方とマナーを紹介します。

訃報連絡や案内状で事前に伝える

最も一般的な方法は、葬儀前の訃報連絡や案内状で事前に香典辞退の旨を伝えることです。参列者が香典を用意する前に知らせることができるため、相手に負担をかけずにすみます。電話などの口頭で伝える場合も、香典は辞退する意向であることを丁寧に伝えましょう。

案内状やはがきを送る際は、文末に香典を辞退する一文を記載します。参列者が迷わず準備を進められるよう、できるだけ早い段階で明確に知らせるようにしてください。

葬儀当日の受付で伝える

事前に連絡ができなかった場合や、広く参列者を招く一般葬などの場合は、葬儀当日の受付で香典辞退を伝えます。口頭で説明するだけでなく、受付台の目立つ場所に香典辞退の旨を書いた看板などを設置しておくとより分かりやすくなります。

受付係には事前に事情を説明しておき、参列者が持ってきた場合は丁寧にお断りするように依頼しておきましょう。当日の混乱を避けるためにも、葬儀社のスタッフと連携して適切な案内ができる体制を整えておく必要があります。

葬儀後の事後報告で伝える

家族葬などで近親者のみで葬儀を執り行い、事後報告として訃報を知らせる場合もあります。その際は、死亡通知状やはがきを用いて、無事に葬儀を終えた報告とともに香典辞退の旨を伝えます。

事後報告の場合、知らせを受けた相手が後日弔問に訪れたり、香典を郵送してきたりする可能性があります。そのため、辞退の意思をはっきりと文面に記載しておかなければなりません。後から香典が届いて対応に追われることがないよう、明確な表現を用いるようにしてください。

【相手別】香典辞退を伝える際の文例

香典辞退を伝える際は、相手との関係に合わせて適切な表現を選ぶことが求められます。文面を作成する際に、どのような言葉を使えばよいか悩む方も少なくありません。

ここでは、職場や親族など、送る相手別の具体的な例文を紹介しますので参考にしてください。

職場や会社関係への伝え方

会社へ忌引き休暇の連絡をする際、合わせて香典辞退を伝えるのが一般的です。メールで連絡する場合は、業務の引き継ぎなどと併せて簡潔に記載します。

以下は職場へ送るメールの文例です。

「私事で恐縮ですが、父〇〇が〇月〇日に永眠いたしました。
つきましては、〇月〇日から〇日間、忌引き休暇をいただきます。
なお、誠に勝手ながら葬儀は家族葬にて執り行うため、香典や供花のご厚意は固くご辞退申し上げます。」

このように、会社の規定や就業規則に配慮しながら、明確に意向を伝えるようにしてください。

親族や身内への伝え方

親族には、まず電話で訃報を伝え、その後に案内状などで正式に香典辞退を知らせます。親族の場合、どうしても渡したいと申し出る方もいるため、故人の遺志であることを強調すると納得してもらいやすくなります。

案内状に記載する文例は以下の通りです。

「なお、故人の遺志により、香典並びにご厚志につきましては、誠に勝手ながら固くご辞退申し上げます。皆様にはご足労をおかけいたしますが、どうぞご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」

身内であっても、丁寧な言葉遣いを心がけて文章を作成するようにしてください。

香典を辞退したのにいただいた場合の対応

香典を辞退しても、参列者や親族が香典を持参するかもしれません。もし、香典を辞退したのに渡された場合は、一度お断りした上で状況に応じて受け取るとよいでしょう。

また、香典が郵送されてきたり、葬儀後に香典をいただいたりする場合も想定されます。ここからは、香典を辞退したのにいただいた際、相手に失礼のないよう対応する方法について解説します。

家族葬で香典を辞退したのにいただいた場合

家族葬で、香典を辞退したのに親族からいただくことがあります。その際は、親族からの心遣いを意味するものとしてありがたく受け取るようにしましょう。

このとき、相手から「香典返しは不要」と伝えられていなければ、身内であっても香典返しを送るのが一般的です。香典返しは、四十九日を過ぎた忌明け後に送るようにしてください。また、香典返しの相場は通常と同様に半返しにするか、いただいた金額の3分の1を目安とします。

香典を辞退したのに会社の方からいただいた場合

香典を辞退したのに受付で会社の方からいただいた場合、どのように対応すればよいのでしょうか？香典の名義によって香典返しが必要か判断が分かれるため、注意しましょう。

香典の名義が会社名

辞退したのに会社からいただいた香典の名義が「会社名」の場合、福利厚生の一環として送られた可能性があります。また、慶弔金を渡すように規定している企業もあるでしょう。この場合、香典を受け取っても香典返しは不要です。

香典の名義が個人名

香典を辞退したにもかかわらず、受付で会社の上司や同僚、部下からいただくこともあります。この場合、会社の制度ではなく個人的な弔意として送られたことに感謝し、いただいた香典は全額お返しすることが適切です。

香典を辞退したのに郵送されてきた場合

香典を辞退したのに相手が郵便で送ってきた場合、そのまま受け取ってください。その後、香典返しを用意するのが適切なマナーです。

直接手渡されたわけではないため、郵便が届いた時点で先方にその旨とお礼を伝えると、より丁寧です。一般的な金額相場を参考にした上で、四十九日後の忌明けに香典返しを送りましょう。

香典を辞退したのに葬儀後にいただいた場合

葬儀の受付で香典を辞退したのに、その後の弔問において香典を渡されることも考えられます。このような事態を避けるには、弔問の連絡があった時点で香典辞退の旨を伝えておくとよいでしょう。

それでも弔問相手が香典を持参した場合は、受け取った上で香典返しを送るようにしてください。香典をいただいた日が忌中であれば忌明けに、すでに忌明けであれば10日以内に香典返しを手配します。また、香典返しの金額相場は半返しか3分の1程度が適切です。

香典を辞退したのに供花・供物をいただいた場合の対応

香典を辞退したのに、供花や供物をいただいた場合は対応に悩むかもしれません。基本的に、香典以外の供花や供物に関してはお返しの必要がないとされています。感謝の気持ちをきちんと伝えたい場合、電話や手紙でお礼を述べたり返礼品を送ったりするとよいでしょう。お返しの品物を送るタイミングは、四十九日を過ぎた忌明け後です。

また、親族から香典と併せて供花や供物をいただくこともあります。この場合、無理に辞退しようとせず、香典返しの予算を増やすか別の返礼品を用意して対応しましょう。