【葬儀に参列できない場合のメール例文】連絡を送る相手別の注意点やマナーを紹介

葬儀に参列できないことをメールで連絡する際には、いくつか注意したいことがあります。注意事項はメールを送る相手によって異なるため、よく確認しておきましょう。

親族（親戚）などの身内に対して葬儀に参列できないことを伝える手段は、本来であれば口頭または電話です。したがって、メールで葬儀に参列できないことを伝えることは失礼にあたる可能性が高いことを踏まえた上で連絡しましょう。

身内であれば今後も良好な関係が続けられるよう、なおさら配慮が必要のため「身内なら本当は葬儀に参列すべきところをやむを得ず参列できないこと」、「失礼なのは承知の上メールにて連絡したこと」についてのお詫びを伝えることが大切です。

友人へ葬儀に参列できないことを伝える場合には、心からの弔意が伝わるよう柔らかい言葉で、相手を気遣うメールを送ることを心掛けます。親しい間柄だった場合には「何でも力になるため頼ってほしい」といった旨のメッセージを伝えると、相手の心も安らぐことでしょう。

メールだけではなく、併せて弔電（電報）を送るのもおすすめの方法です。弔電は喪主を宛名にし、葬儀場の住所へ送ります。葬儀場の名称や住所が分からない場合には、葬儀社にたずねてもよいでしょう。

ただし、家族葬などの形式で葬儀を行う場合は弔電を辞退していることもあるため、その場合には送らないよう注意が必要です。

会社の上司や同僚へ葬儀に参列できないことを伝える場合には、文章や言葉遣いなど失礼がないよう十分に注意します。どのような文章や言葉遣いがよいか分からない場合は、後述する例文を参考にしてください。

送る相手が同僚（部下や同じ部署のメンバーなど）の場合、仕事については気にしないでよいという旨を伝えると相手も安心するでしょう。

仕事の取引先へ葬儀に参列できないことをメールで伝える場合、まずは自分の会社名と名前を件名にしっかり記載することが大切です。また、失礼のないように文章や言葉遣いにも十分注意しましょう。

葬儀に参列できないことへのお詫びや、メールでのお悔やみの挨拶になることへのお断りも伝え、取引先の方が不快に思わないよう配慮する必要があります。

ここでは、葬儀に参列できないことを伝えるメール例文をご紹介します。送る内容は、連絡する相手によって異なります。

【件名】

〇〇（自分の名前）です。お悔やみ申し上げます。

【本文】

お父様の突然の訃報に驚き、何と申し上げていいか言葉が見つかりません。心よりお悔やみ申し上げます。

ご葬儀に駆けつけたいのですが、やむを得ない事情により参列できないことをお詫びいたします。親族であるにもかかわらずお手伝いができず申し訳ありません。

お父様には夏になるとご自分で栽培されたスイカを送ってくださり、家族一同とても美味しくいただいていたのを覚えています。ご家族思いの△△さん（親族の名前）ですから、ご無理をされていないか心配です。お力になれることがありましたら遠慮なくご連絡ください。

略儀ながらメールにて失礼いたします。お父様のご冥福を心よりお祈りいたしております。

【件名】

〇〇（自分の名前）より、心よりお悔やみ申し上げます。

【本文】

ご祖父様の訃報を聞きメールしました。このたびは心よりお悔やみ申し上げます。

葬儀に参列したかったのですが、遠方により参列できないこと、大変残念です。メールでのご連絡となってしまいすみません。ご親交の深かったご祖父様とあなたですから、さぞ気を落としていないか心配です。難しいかもしれませんが、どうか自分の身体もいたわってくださいね。

私にできることでしたら何でも力になるのでいつでもご連絡ください。ご祖父様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。

【件名】

〇〇（自分の名前）です。謹んでお悔やみ申し上げます。

【本文】

ご令妹様の訃報に接しまして、心より哀悼の意を捧げます。ご葬儀にて直接お悔やみをお伝えしたかったのですが、諸事情により参列できないことをお許しください。

何でも自分ひとりでどうにかしようとする〇〇さん（上司または同僚の名前）ですから、ご身内の不幸を前にしても、無理をされていないか心配です。なお、仕事については私たちにお任せいただき、今はご身内とのお時間を大切にしてください。

ご令妹様が安らかな眠りにつきますようお祈りいたします。

【件名】

▲▲株式会社〇〇より、謹んでお悔やみ申し上げます。

【本文】

◎◎株式会社営業部△△様

ご尊父様の訃報に接し、謹んで哀悼の意を表します。本来であれば直接お会いしてお悔やみのご挨拶をすべきところを、ご葬儀に参列できないこと心よりお詫び申し上げます。略儀ながらメールでのご挨拶を失礼いたします。

ご尊父様のご冥福を心よりお祈り申し上げます。ご返信はお気遣いなさいませんよう、今はご尊父様とご家族とのお時間を大切になさってください。

葬儀に参列できないことをメールで伝える場合には、配慮のある文章を記す以外にもいくつか注意しておきたい点があります。ご遺族を不快な気持ちにさせないよう、参列できないことをメールで伝える時には以下の点に気をつけましょう。

葬儀に参列できないことをメールしたい時には、できるだけ早く連絡しましょう。葬儀の準備にあたって、ご遺族が会食の人数などを早急に把握する必要があるためです。

故人を失った悲しみの中でお通夜や葬儀などのさまざまな準備に追われているご遺族に、さらに心的負担を加えることは避けなければいけません。葬儀に参列できないことが分かったら、すぐにメールを送るよう心掛けてください。

葬儀に参列できないことを伝えるメールの件名は、分かりやすいものにすることもマナーの一つです。先述の通り、お通夜や葬儀の準備で忙しいご遺族が、すぐに葬儀に関わる内容のメールが届いたことを一目で判断できるように件名を工夫しましょう。

一般的な件名としては、例文にも記載したように「送り主の名前」と「お悔やみ申し上げます」などの一言を合わせて記すのがおすすめです。もしメールを使用しておらずLINEなどのSNSのみで連絡をとっている場合には、「【】」を使って件名を表現してもよいでしょう。

葬儀に参列できないことを伝えるメールでは、時候の挨拶は記しません。時候の挨拶は丁寧な案内状やメールで見かけることが多く、弔意をより丁寧に伝えるために思わず書きたくなってしまうでしょう。しかし、葬儀の準備で忙しいご遺族にとって、本題とは関係のない時候の挨拶は文章を読みづらくします。メールを簡潔にまとめるためにも記載しないよう注意しましょう。

葬儀に参列できないことを伝えるメールの文章は、簡潔にまとめることを意識します。

親族や仲の良い友人、お世話になっている上司などにはついたくさんの言葉を記したくなってしまいますが、お通夜や葬儀を前にして長文を読む時間はあまりありません。葬儀に参列できない旨とお詫びの言葉、お悔やみの気持ちなどを簡潔な文章にまとめ、必要最低限の文量に抑えましょう。

親族や友人にもっと言葉をかけたい場合には、後日香典や供花を持参して弔問するなど、日を改めるようにしましょう。

お通夜や葬儀などでは、不幸を連想させる忌み言葉の使用は避けます。忌み言葉には、不幸が重なることを連想させる重ね言葉というものもあります。どちらもお通夜や葬儀などで使用すると失礼にあたるため、葬儀に参列できないことを伝えるメールの場合にも使わないよう注意してください。

たとえ身内同然の関係である友人であっても、一般的には故人の死因は詮索しないのがマナーです。「気の置けない友達だから聞いてもいいかな」などとうかつに死因をたずねてしまうと、相手の心を傷つけてしまう事態にもなりかねません。

相手を気遣う言葉をメールに記すなどして、故人の死因を知ることよりも相手の気持ちを癒すことを大切にしましょう。

葬儀に参列できない場合は、メールでその旨を伝えることも可能です。電話で連絡が取りづらい場合や相手からもメールで訃報が伝えられた場合などはメールで連絡してもよいでしょう。

例文の内容は送る相手によっても異なるため、どのような内容を送ればよいか迷った時には、今回紹介した例文を参考にしてください。