【例文付き】香典のお礼は電話で伝えてもよい？伝え方・例文・注意点を紹介
葬儀や法要で香典をいただいた場合、お礼を電話で伝えてもよいのでしょうか？本記事では、郵送で受け取った場合など電話が許される状況や、伝えるべき内容を3つのポイントに整理。相手別の例文や注意点も交え、失礼なく感謝を伝える方法を解説します。
この記事で分かること
- 香典のお礼を電話で伝えても失礼にあたらない場面
- 電話で伝えるべき内容と話の基本的な構成
- 電話をかけるタイミングやその後の対応といった注意点
「ひとたび」は、東京都内で6つの総合斎場を運営する東京博善（創業100年超）がお届けするお役立ちコラムです。現場を知り尽くした専門スタッフが、葬儀・法要・終活の疑問に分かりやすくお答えします。
香典のお礼は電話で伝えてもよい？
香典を受け取った場合、直接お礼を言うのが一般的です。しかし場合によっては、電話で香典のお礼を伝えても問題ないことがあります。まずは、香典のお礼を電話で伝えてもよい場合について解説します。
香典を郵送で受け取った場合は電話でもよい
香典を直接ではなく郵送で受け取った場合は、電話でお礼を伝えてもよいとされています。遠方にお住まいだったりどうしても都合が合わなかったりと、お通夜や葬儀に参列できない方もいます。中には、香典を郵送してくださる方もいるでしょう。
香典を郵送してくださった人は、香典が無事に届いたかどうか不安に感じている可能性が高いです。香典を受け取った報告も兼ねて、電話で感謝を伝えることをおすすめします。お通夜や葬儀に参列できない方が他の方に香典を預けてくださった場合も、電話でお礼を伝えてよいでしょう。
なお、電話の後にお手紙や対面などで改めてお礼を伝えると、より丁寧です。
葬儀や法要中にお礼が言えなかった場合は電話でもよい
葬儀や法要中に香典のお礼が言えなかった場合も、電話で感謝を伝えてよいでしょう。葬儀や法要の際、遺族は準備や参列者の対応などに追われています。時間に余裕がなく、参列者に香典をいただいたことへのお礼を直接伝えられない場合もあるでしょう。
この場合、取り急ぎの感謝を伝えるために電話をしても問題ありません。より丁寧にしたい方は、後で改めてお礼を直接伝えるのもよいでしょう。
相手と場合によってはメールでも問題ない
相手との関係によっては、メールでお礼を述べても問題ありません。普段からやりとりしている友人や親族など、親しい人であれば取り急ぎの感謝をメールで伝えてもよいとされています。しかし、メールはカジュアルな印象を与えるため、親しい場合でも上司や年配の方にメールを送るのは避けた方がよいでしょう。
メールでお礼を伝えた後も、お手紙や対面などで改めてお礼を伝えると丁寧な印象を与えられます。
電話での香典のお礼の伝え方
ここからは、電話での香典のお礼の伝え方について解説します。「電話をかけたいけれど、どのようにお礼を伝えればよいかわからない」「伝えるべき内容やマナーが知りたい」という方は、こちらに目を通してみてください。
①香典へのお礼を述べる
香典のお礼を伝える際は、まず香典をいただいたことへの感謝の気持ちを示します。電話で伝える場合は、最初に名前と故人との関係を述べ、「〇〇の葬儀に関しましては、ご香典をいただきお心遣い恐れ入ります」と伝えましょう。
②葬儀が無事に終わったという報告をする
香典をいただいたことへのお礼を伝えた後は、葬儀が無事に終わった報告をします。葬儀ではなく法要の場合は、「無事に三回忌法要を執り行うことができました」と言い換えてください。
葬儀や法要に参列できなかった方にお礼の電話をする際は、「十日に葬儀を執り行いました」のように「いつ式を行ったか」も述べましょう。
③電話でのお礼になることのお詫びを述べる
香典のお礼を電話で述べる際は、電話口で謝礼を伝えることのお詫びをします。本来であれば、香典のお礼は電話ではなく対面で伝えるものです。取り急ぎ電話でのお礼となる旨と、対面で感謝を伝えられないことをお詫びしましょう。
また、当日に香典のお礼を述べられなかった場合は、その件についても謝罪します。「当日は直接お礼を伝えられず、大変失礼いたしました」のようにお詫びをするとよいでしょう。謝罪をした後、改めて香典返しや対面で感謝を伝えることも伝えると、より丁寧な印象を与えられます。
電話で香典のお礼を述べる際の例文
ここからは、電話で香典のお礼を述べる際の例文を紹介します。「伝えるべき項目はわかったけれど、具体的な伝え方がわからない」という方は、こちらの例文を参考にしてみてください。
親族から香典をいただいた場合
親族から香典をいただいた場合は、上記で紹介した3つの伝え方のポイントを意識してお礼を述べましょう。相手との関係に合わせて、伝え方を工夫しながら感謝を伝えるようにしてください。
友人・知人から香典をいただいた場合
友人や知人から香典をいただいた場合も、親族からいただいた場合と同じように感謝を述べます。相手との関係によっては、親族よりもフランクな表現を使っても構いません。ただし、不適切にならないよう伝え方には十分注意しましょう。
電話で香典のお礼を述べる際の注意点
ここからは、電話で香典のお礼を述べる際の注意点を紹介します。こちらで紹介するポイントに目を通し、配慮しながら香典のお礼を伝えましょう。
葬儀後すぐに電話する
香典については、葬儀や法要が終わり落ち着いた頃に、無事に受け取った旨を伝える連絡を検討しましょう。香典を郵送してくださった場合や、代理の方が持参してくださった場合など、相手が受け取りの確認を望む可能性がある場合には、特に連絡を差し上げると良いでしょう。連絡の方法としては、電話ではなく、ハガキや手紙で伝えることも一つの方法です。
電話だけで終わらせない
香典のお礼を述べる場合、電話だけで終わらせないよう注意が必要です。電話のみでお礼をすると、「簡単にすまされた」と思われる恐れがあるためです。香典返しをする際に改めて手紙などでお礼を伝えるようにしましょう。
手紙（お礼状）で香典のお礼を伝える際のマナーと書き方
香典のお返しに添える手紙（お礼状）を書く際には、いくつ配慮すべき点があります。ここでは、手紙を作成する際に気をつけたい書き方のポイントを紹介します。
句読点を使用しない
香典のお礼状では、「、」や「。」などの句読点を使用しないのが一般的です。これは、葬儀や法要が滞りなく進み、区切りがつくことを願う意味や、かつて毛筆で手紙を書いていた頃の名残など、さまざまな理由があるとされています。
文章を読みやすくするためには、句読点を使わずに一字空けや改行を用いるとよいでしょう。
時候の挨拶は省く
一般的な手紙の文面では、冒頭に季節の挨拶を入れることが多いですが、香典のお礼状では時候の挨拶は不要です。
「拝啓」などの頭語から書き出し、すぐにお礼の言葉や法要が無事にすんだことの報告へと入ります。結びには「敬具」などの結語を添えて、簡潔にまとめるのが適切です。
忌み言葉を避ける
葬儀や法要に対する手紙は、不吉なことを連想させる「忌み言葉」を避ける必要があります。「たびたび」「ますます」「重ね重ね」といった重ね言葉は、不幸が重なることを連想させるため使用しないようにしましょう。
また、「死」や「苦」などの直接的な言葉は、別の表現に言い換えるのが一般的です。
手紙（お礼状）やメールで香典のお礼を伝える際の例文
ここからは、手紙（お礼状）やメールで香典のお礼を伝える際の具体的な文例を紹介します。相手との関係や宗教に合わせて、適切な言葉を選んで作成しましょう。
手紙（お礼状）の一般的な例文
仏式などでの一般的なお礼状の文例を紹介します。
例文
拝啓
御尊家におかれましては清祥のことと存じ上げます
先般 亡父 〇〇の葬儀に際しましては ご多用中にもかかわらずご会葬いただき またご厚志を賜り厚く御礼申し上げます
おかげをもちまして 去る〇月〇日に四十九日法要を滞りなくすませることができました
つきましては 供養のしるしとして心ばかりの品をお送りいたしました ご受納いただけますと幸いです
本来であれば直接お伺いしてお礼を申し上げるべきところですが 略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
敬具
宗派別の例文（仏式・神式・キリスト教式）
お礼状の文章は、宗派によって表現が異なります。仏式では「四十九日法要」や「供養」という言葉を使いますが、神式では「五十日祭」や「偲び草」と言い換えます。
また、キリスト教式ではカトリックなら「追悼ミサ」、プロテスタントなら「記念式」とし、香典に対するお礼の品は「感謝のしるし」などとするのが一般的です。それぞれの宗教に合った言葉を選んで文面を作成しましょう。
メールやLINE（ライン）で伝える場合の例文
親しい友達や友人、親戚に対しては、メールやLINE（ライン）を利用して取り急ぎお礼を伝えることもあります。メールで親戚や友人にお礼を伝える場合は、以下のような簡潔な文章で感謝を述べましょう。
例文
件名：香典のお礼（〇〇より）
〇〇様
先日の父の葬儀では お忙しい中お通夜にご参列いただき またお心遣いをいただきまして誠にありがとうございました
おかげさまで 無事に葬儀を終えることができました
本来であれば直接お礼をお伝えすべきところ 略儀ながらメールにて失礼いたします
後日あらためてご挨拶に伺います
本当にありがとうございました
電話で香典のお礼を述べる際は、伝え方やマナーに注意しましょう
この記事のまとめ
- 香典を郵送で受け取った場合や、葬儀や法要中にお礼が言えなかった場合は、電話で感謝を伝えても問題ない
- 電話でお礼を述べる際は、香典をいただいたことの感謝、葬儀や法要が無事に終わった報告、電話でのお礼になることのお詫びを述べる
- メールでお礼を伝える場合は、相手との関係に注意する
- 電話で香典のお礼を伝える際は、葬儀や法要後すぐのタイミングで電話する
- 電話だけでは終わらせず、後に対面や手紙などで改めて感謝を伝えるとより丁寧
香典を郵送してもらった場合や、葬儀中にお礼を伝えられなかった場合は、電話で感謝を述べても問題ありません。電話でお礼をする際は、伝え方や例文などをしっかりと押さえておきましょう。
2006年に葬儀の仕事をスタート。「安定している業界だから」と飛び込んだが、働くうちに、お客さまの大切なセレモニーをサポートする仕事へのやりがいを強く感じるように。以来、年間100件以上の葬儀に携わる。長年の経験を活かし、「東京博善のお葬式」葬祭プランナーに着任。2023年2月代表取締役へ就任。
